Project Coördinator / Project Secretaresse

Agathos, is een trainings- en adviesbureau met als doel om (organisatie)-veranderingen succesvol te laten verlopen. We doen dit door het verbeelden van de verandering met behulp van interactieve multimedia, met metaforen, met behulp van acteurs, met interactieve workshops, trainingen en simulaties. We gaan hierbij uit van het principe dat de veranderingsbereidheid groter wordt naarmate de organisatieverandering in gedrag tastbaar wordt. We zijn een klein bureau met een grote mate van collegialiteit. Samenwerken is een must. Onze klanten zijn veel eisend en verwachten hoogwaardige leer- en ontwikkelprogramma’s die effect hebben op zowel individueel- als organisatie niveau.

Agathos richt zich op leren en ontwikkelen binnen de overheid. Zo werken wij veelal binnen gemeenten, provincies en ministeries. Zowel op individueel niveau (coaching en intervisie), groepsniveau (teambuilding, collectieve leertrajecten) en organisatieniveau (leergangen en organisatie veranderingstrajecten). Deze drie niveaus komen bijvoorbeeld in onze trainee- en high potential programma’s samen.

Agathos zoekt vanwege uitbreiding van onze opdrachten een nieuwe collega;

Project Coördinator / Project Secretaresse

(5 dagen/week per 1 november 2021. Na de inwerkperiode zal er 3 dagen thuis en 2 dagen op kantoor gewerkt worden)

In deze functie ben je een zeer belangrijke spil binnen ons bureau. Je hebt veel contact met onze opdrachtgevers, de trainers en soms ook met deelnemers.

We zoeken een collega die uitblinkt in:

• Het beheren van de agenda’s van de trainers (omgaan met details)
• Plannen van trainingen + het maken van planningsoverzichten (plannen en organiseren, klantgerichtheid)
• Aanvragen van acteurs en inleiders (initiatief)
• Het redigeren van offertes en cursusmateriaal (schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid en voortgangscontrole)
• Het coördineren van de logistieke gang van zaken voor trainingen (samenwerken)
• Het onderhouden van contacten met klanten en trainers (klantgerichtheid)

Wat vragen we van de nieuwe collega ?

• HAVO/VWO, aangevuld met een secretaresseopleiding
• Meer dan 5 jaar secretariële ervaring (liefst in een commerciële omgeving)
• Ruime ervaring met Word, Excel en PowerPoint
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, ook aan de telefoon
• Stressbestendig, flexibel en klantvriendelijk
• Zelfstandig kunnen werken

Agathos biedt:

Agathos bied je een professionele werkomgeving waar creativiteit en compassie voor het werk centraal staan. De secundaire arbeidsvoorwaarden zijn ruim bemeten zoals bijdrage ziektekosten en winstdeling.

Solliciteren?

Is je interesse gewekt en herken je jezelf in bovenstaand profiel? Laat dan jouw CV met motivatie achter op onze sollicitatiepagina.

Kijk voor meer informatie over ons op: http://www.agathos.nl/

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs

Trefwoorden: Secretarieel Medewerker, Secretaresse, Project Secretaresse, Management Assistent, Secretarieel